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“省出大企业”法则之五:省出来的浪费

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  省出来的浪费很多出于俭省目的进行的改革,却造成了巨大的管理浪费,因为很多的成本流失并不能在财务报表上清晰体现,人们所看到的付出,往往只是冰山一角。

  “我们不是在抵制先进技术和设备的应用,而是强调往往一个以节省为目的的引进,带来无法估量的隐形损失。引进的开始,就是成本支出的开始,从财务部的报表里你看见的只是冰山一角。”北京向阳科技649技术总监钱学丽这样描述企业的软件引进,“企业有一天会发现,花费巨资引进的管理软件,最后付出的代价不是节省了成本,而是往往付出了5倍以上的使用代价。”

  谁有1元钱的管理软件?

  这个教训就来自钱学丽曾经服务过两年的一家江苏企业,连续7年的快速发展,让这家企业获得了宝贵的原始积累,到2004年初,一项库存软件的引用,却彻底改变了它的命运。

  “总裁对大家说:”我不会为管理软件投资,除非那个软件只要1元钱!‘“这家企业的总裁曾经如此坚决地反对引进仓储管理软件。不过他没想到的是,真的有一家上海的企业找上门来,愿意以1元钱的价格来为企业提供全套的管理软件,并且提供全程的免费培训和系统维护。

  企业的高层认为,为了1元钱的支出甚至不值得进行讨论。毕竟对方的意图非常明确,“就是希望通过这种推广来打开江苏市场,”并且,通过了解,这也是一个非常成熟的管理软件,在很多中型企业都有8-14成功案例。2004年5月,公司在企业内部正式起用这套软件。在最初的2个月里,软件在仓储部门的应用获得了意想不到的成功,不仅实现了对库存的有效控制,还成功预报了原料需求。而付出的执行成本也只是员工的培训时间。公司高层决定在公司的其他部门全面推广这套“能够大大节省成本”的软件。


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